De conformidad con las Normas de Información Financiera, tanto en la NIC 16 (párrafo 55) aplicable al grupo 1, como en la sección 17 de las NIIF para las PYMES (párrafo 17.20) aplicable al grupo 2, coinciden en establecer que la depreciación de una propiedad, planta y equipo comienza “cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia”
Si una entidad adquiere un equipo (por ejemplo) que cumple la definición de propiedad, planta y equipo, y decide mantenerlo un tiempo en bodega antes de usarlo, podrán suceder, entre otras, las siguientes situaciones:
• Sí el equipo no puede ser usado, debido que falta realizar adecuaciones en el sitio donde se instalará, en este caso podrá considerarse que el activo no se encuentra listo para su uso;
• Sí el equipo se encuentra listo para su uso, pero será utilizado cuando la entidad adquiera otros equipos o realice otras adecuaciones generales, para que junto con otros activos funcione en una planta o en una instalación productiva; a juicio de la entidad podrá considerarse que el activo no se encuentra listo para su uso, porque el usarlo o no depende de que los demás activos se encuentren en las mismas condiciones;
• Sí el equipo se adquirió con el fin exclusivo de servir como sustituto de otro, o como equipo de repuesto cuando el principal entre en mantenimiento o sufra averías, entonces podrá considerarse que el activo ya se encuentra listo para su uso, y comenzará a depreciarse durante su vida útil;
• Sí el equipo se adquirió para ser usado en un corto plazo de tiempo, y no se ha utilizado aun por que la gerencia no ha decidido hacerlo, por cuestiones de mercado o estratégicas, entonces la entidad utilizará su juicio profesional para considerar si el activo ya se encuentra listo para su uso y debe iniciar su depreciación, o si el uso del activo inicia cuando la entidad tome la decisión de usarlo;
• Sí el equipo se adquirió para ser utilizado, pero las condiciones de mercado u otras externas, no permiten que dicho activo sea utilizado en un plazo mediano de tiempo, entonces se considerará que el activo se encuentra listo para su uso, pero además que la situación pueda constituirse como un indicador de deterioro;
No obstante, lo anterior, se deberá tener en cuenta que al cierre del período ningún elemento de propiedad, planta y equipo debe ser superior a su importe recuperable derivado de su uso o venta; por ello, independientemente de la condición del activo (en uso o sin uso) al cierre del período deberá evaluarse la existencia de indicadores de deterioro, y en caso de existir aplicar las normas sobre deterioro que resulten pertinentes.
Concepto-Nº-661