Las personas naturales y jurídicas responsables de iva, cuando compren bienes o servicios a una persona no responsable de IVA, deben expedir el documento equivalente del Decreto 522 DE 2003 Compilado artículo 1.6.1.4.40 Decreto Único reglamentario en materia tributaria 1625 de 2016, ya que no basta solo una cuenta de cobro o una factura de venta; para que la factura sea valida como soporte deberá hacerla con el lleno de todos los requisitos formales, incluido el de la autorización de numeración de la facturación (parágrafo 1° del artículo 1.6.1.4.2 Decreto Unico Reglamentario en Materia Tributaria 1625 de 2016).
El siguiente es un modelo para ser utilizado como guía para la elaboración de este documento equivalente:
Gracias por la ayuda. El documento equivalente a factura de compra a no responsables de IVA, si entendí su artículo correctamente, es un documento que no necesita autorización de la DIAN, pero que si es mejor que sea pre-impreso por una empresa de impresión de facturas?
EL DOCUMENTO EQUIVALENTE ES SEMEJANTE A UNA FACTURA ELECTRONICA?
ESAS FACTURAS O DOCUMENTOS EQUIVALENTES BAJO NO RESPONSABLES DE IVA TAMBIEN SE RELACIONAN PARA PRESENTARLAS A LA DIAN EN LA INFORMACION EXOGENA 2021?
GRACIAS.
Orlando Sanchez Gelvez, según la resolución
Según lo indicado en la Resolución 000167 de 2021 los requisitos para generar el Documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, son:
Estar denominado expresamente como «Documento Soporte en Adquisiciones efectuados a no obligados a facturar»
Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario -RUT, el requisito del Número de Identificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.
Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del adquiriente de los bienes y/o servicios.
Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.
Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
Detallar el valor total de la operación.
Incluir la firma del emisor del documento soporte al momento de la generación, de acuerdo con las normas vigentes y con la política de firma que establezca la DIAN
Utilizar el formato electrónico de generación que establezca la DIAN.
El Código único de documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente- CUDS